Документация Webitel

Инструкция по работе с вкладкой "Навыки" раздела "Операторы" (Supervisor)

1. Описание

Навык (skill) - компетенция оператора. Используется для распределения операторов между очередями. Оператору можно назначить несколько навыков, таким образом он может обрабатывать активности из нескольких очередей.

Вкладка Навыки предназначена для просмотра и настройки навыков оператора. Здесь можно добавить, отредактировать, удалить или отключить навыки, а также изменить статус оператора и совершить ему звонок.

Страница состоит из следующих элементов (Рис. 1):

  • верхняя панель (Рис. 1.(1));

  • реестр записей (Рис. 1.(2));

  • пагинация (Рис. 1.(3)).

Навыки оператора Supervisor.png
Рис. 1. Страница «Навыки»

1.2. Как изменить статус оператора

Чтобы изменить текущий статус оператора, убедитесь, что вы обладаете соответствующими правами.

  1. На верхней панели найдите блок, где отображается текущий статус оператора и таймер времени пребывания в нём (Рис. 2).

image-20250808-150100.png
Рис. 2. Верхняя панель оператора
  1. Нажмите на поле с таймером. Откроется выпадающий список всех доступных статусов:

  • image-20250731-135953.png – Оффлайн;

  • image-20250731-140011.png – Онлайн;

  • image-20250731-140039.png – Пауза.

  1. Выберите нужный статус, нажав на его название.

Если вы выбираете статус "Пауза":

  • автоматически откроется модальное окно "Выберите причину паузы" (Рис. 3);

Модальное окно  Выберите причину паузы.png
Рис. 3. Модальное окно "Выберите причину паузы" 
  • в списке выберите нужную причину;

  • после выбора нажмите кнопку Ок.

Важно: Супервизор может перевести оператора только в те паузы, для которых установлено разрешение «Супервизор может изменять этот статус» в разделе Admin → Статусы операторов.

Если у статуса эта опция отключена, он не отображается супервизору в выпадающем списке.

После изменения статуса:

  • статус оператора обновляется на панели;

  • таймер сбрасывается и начинает отсчёт заново от нового состояния.

image-20250808-150943.png
Рис. 4. Пример обновленного статуса оператора

1.3. Как позвонить оператору

На вкладке "Навыки" вы можете напрямую инициировать звонок оператору, если у вас есть соответствующие права.

Чтобы совершить звонок:

  1. Нажмите кнопку "Позвонить" на верхней панели (Рис. 5).

image-20250808-150741.png
Рис. 5. Кнопка “Позвонить“ на верхней панели
  1. Откроется всплывающее свернутое окно звонка в правом нижнем углу (Рис. 6). Начнётся дозвон.

Окно звонка.png
Рис. 6. Окно звонка
  1. При наведении курсора на окно оно принимает развернутый вид (Рис. 7), в котором отображаются элементы управления:

image2024-2-27_16-45-13.png - кнопка для отключения микрофона;

image2024-2-27_16-45-33.png - микрофон отключен;

image2024-2-27_16-46-15.png - кнопка удержания звонка;

image2024-2-27_16-50-24.png - звонок в режиме удерживания.

Развернутое окно звонка..png
Рис. 7. Развернутое окно звонка
  1. Чтобы завершить звонок, нажмите иконку окончания вызова image2024-2-27_16-52-37.png .

После завершения:

  • окно звонка закроется автоматически;

  • вы вернётесь к текущему просмотру карточки оператора.

1.4. Как работать с реестром записей

Реестр отображает полный список навыков, закреплённых за оператором, и предоставляет инструменты для их управления. Здесь можно добавить новый навык, изменить параметры существующего, удалить его или временно отключить.

Реестр состоит из следующих элементов (Рис. 8):

  • Выбор отображаемых колонок (Рис. 8.(1)) — позволяет настроить, какие поля будут показаны в таблице.

  • Кнопка добавления навыка (Рис. 8.(2)) — открывает модальное окно для ввода данных нового навыка.

  • Кнопка обновления таблицы (Рис. 8.(3)) — выполняет ручное обновление данных, не дожидаясь автоматического.

  • Таблица записей (Рис. 8.(4)) — основной список навыков с ключевой информацией по каждому:

    • Навык — название закреплённого навыка.

    • Потенциал — числовое значение от 0 до 100, отражающее уровень владения.

    • Состояние — переключатель для включения или отключения навыка.

    • Инструменты редактирования и удаления — позволяют изменить или удалить запись.

Данные в таблице обновляются автоматически каждые 10 секунд.

Навыки. Реестр записей.png
Рис. 8. Реестр записей

1.4.1. Как выбрать отображаемые колонки

Чтобы настроить отображение нужных колонок в таблице:

  1. Нажмите на иконку выбора колонок image-20250807-150911.png (Рис. 8.(1)) — откроется модальное окно "Выберите отображаемые колонки" (Рис. 9).

  2. Установите флажки напротив нужных колонок.

  3. Снимите флажки с тех, которые не нужно отображать.

  4. Закройте окно — таблица обновится в соответствии с выбором.

image-20250808-151921.png
Рис. 9. Модальное окно “Выберите отображаемые колонки”

1.4.2. Как добавить навык

Для закрепления за оператором нового навыка:

  1. Нажмите кнопку добавления на панели реестра записей (Рис. 8.(2)).

  2. Откроется модальное окно «Навык» (Рис. 11).

  3. В поле Навык нажмите, чтобы раскрыть список доступных навыков, и выберите нужный.

  4. В поле Потенциал укажите уровень владения — число от 0 до 100.

    • Чем выше значение, тем выше квалификация оператора по данному навыку.

Потенциал обрабатывается только в рамках стратегии "По уровню навыка"

  1. Нажмите кнопку Добавить.

После сохранения новый навык появится в таблице реестра записей.

Модальное окно Навык.png
Рис. 11. Модальное окно «Навык»

1.4.3. Как обновить таблицу

Для ручного обновления данных нажмите иконку обновления image-20250807-151328.png (Рис. 8.(3)).

1.5. Как редактировать навык

Чтобы изменить параметры уже существующего навыка:

  1. В таблице реестра записей найдите нужный навык.

  2. Нажмите иконку редактирования (Рис. 12).

image-20250808-152350.png
Рис. 12. Инструмент редактирования навыка
  1. В открывшемся модальном окне «Навык» (Рис. 13) измените значение в поле Потенциал.

Модальное окно Навык.png
Рис. 13. Модальное окно “Навык“
  1. Нажмите кнопку “Добавить” для сохранения изменений.

Обновлённые данные сразу отобразятся в таблице.

1.6. Как удалить навык

Для удаления ненужного навыка:

  1. Найдите его в таблице реестра записей.

  2. Нажмите иконку удаления (Рис. 14).

image-20250808-152447.png
Рис. 14. Инструмент удаления навыка
  1. Подтвердите действие в открывшемся диалоговом окне.

После подтверждения навык будет удалён из списка, и оператор потеряет доступ к связанным с ним очередям.

1.7. Как включить или отключить навык

Чтобы временно отключить или снова включить навык:

  1. Найдите его в таблице реестра записей.

  2. В колонке Состояние переведите переключатель в нужное положение:

    • Вкл. image-20250808-152826.png — навык активен, оператор обслуживает связанные очереди.

    • Выкл. image-20250808-152808.png — навык не используется, очереди по нему не распределяются.

Изменения применяются автоматически и отображаются в реестре без дополнительного сохранения.

Важно! Выключение навыка влияет на распределение всех видов активностей (звонков, чатов, заданий) в очередях!

1.8. Как просмотреть страницы таблицы

Под реестром записей доступны элементы постраничного просмотра (пагинации):

  • Кнопки перехода на предыдущую или следующую страницу.

  • Ввод количества строк на странице: 10, 25, 50 и т.д. записей.

image-20250808-153104.png
Рис. 15. Элементы постраничного просмотра (пагинации) в нижней части таблицы