Документация Webitel

Параметры дозвона (Входящая очередь чатов)

1. Описание

Предназначена для настройки параметров входящей очереди чатов.

Состоит из таких элементов (Рис.1):

  1. Поля "Максимальное время ожидания";

  2. Поля "Ожидание ответа оператора (hh:mm:ss)";

  3. Поле "Ожидание ответа абонента (hh:mm:ss)";

  4. Поле "Максимальное время ожидания сообщения (hh:mm:ss)";

  5. Поле "Максимальное количество ожидания";

  6. Поле "Доступ к паузе, если количество операторов онлайн больше чем:";

  7. Поле "Видимость оставшихся участников";

  8. Переключатель "Липкость";

  9. Переключатель "Игнорировать календарь";

  10. Переключатель "Ручное распределение";

  11. Переключатель “Время ожидания от последнего сообщения”.

Страница детали "Параметры дозвона".png
Рис. 1. Страница детали "Параметры дозвона”

1.1. Поля "Максимальное время ожидания"

Максимальное время, которое может ожидать абонент на соединение с оператором.

1.2. Поля "Ожидание ответа оператора (hh:mm:ss)"

Здесь указывается максимальное время ожидания ответа оператора.

Если оператор не отправил сообщение в течение указанного времени, чат автоматически закрывается.

Поведение параметра зависит от положения переключателя Время ожидания от последнего сообщения:

1.3. Поле "Ожидание ответа абонента (hh:mm:ss)"

Здесь указывается количество времени ожидания ответа абонента. Если за указанное время абонент не ответил — чат автоматически закрывается.

Поведение параметра зависит от положения переключателя Время ожидания от последнего сообщения:

1.4. Поле "Максимальное время ожидания сообщения (hh:mm:ss)"

Задает максимальное время бездействия в чате.

Чат автоматически закрывается, если в течение указанного времени ни оператор, ни абонент не отправляют сообщения.

1.5. Поле "Максимальное количество ожидания"

Здесь указывается максимальное количество абонентов, ожидающих соединения с оператором.

Если будет больше абонентов ожидающих на соединение, чем указано в этом поле, то такие абоненты не попадут в очередь и как результат — чат закончится.

Если указать в этом поле 0, то будет игнорироваться эта функция.

1.6. Поле "Доступ к паузе, если количество операторов онлайн больше чем:"

Здесь указывается какое должно быть минимальное количество операторов в режиме онлайн, чтобы оператор имел возможность перейти в режим паузы.

Оператор не может перейти в режим паузы, если количество операторов в статусе онлайн равно или меньше числа, указанного в этом поле.

1.7. Поле "Видимость оставшихся участников"

В этом поле задается максимальное количество абонентов, которые отображаются для операторов в Workspace.

Это позволяет скрыть реальное количество абонентов в очереди, оставляя видимыми только тех, что попадают в пределы установленного значения.

  • Если в поле указано 0, то в Workspace отображается фактическое количество всех абонентов в очереди (без ограничений).

  • Если установлено другое значение, в Workspace будет показано только указанное количество абонентов. Остальные останутся скрытыми. Например, если в поле указано значение 50 и в очереди меньше 50 абонентов, система покажет их точное количество (например: 37). Если в очереди больше или равно 50 абонентов, то система отобразит сокращённый вариант — 50+, вместо реального числа.

1.8. Переключатель "Липкость"

Возможность присвоить для абонента конкретного оператора.

Когда переключатель “Липкость” выключен:

  • пользователи без заполненного поля “Оператор“ направляются в очередь;

  • пользователи с заполненным полем “Оператор“ также направляются в очередь.

Когда переключатель “Липкость” включен:

  • пользователи без заполненного поля “Оператор“ направляются в очередь;

  • пользователи с заполненным полем “Оператор“ направляются к конкретному оператору.

При активации этого переключателя появляются еще дополнительные элементы (Рис. 2):

  • Поле "Время ожидания липкости";

  • Переключатель "Игнорировать статус оператора".

Параметры липкости.png
Рис. 2. Параметры липкости 

Поле "Время ожидания липкости" - время за которое механизм очередей ожидает на соединение только с оператором связанного с данным абонентом.

Переключатель "Игнорировать статус оператора" проверяет находиться ли оператор в статусе онлайн для определения назначать ли чат:

  • image2024-8-20_0-28-29.png  - не проверяет статус оператора;

  • image2024-8-20_0-28-45.png  - проверяет статус оператора; оператор привязывается к  чату только когда он онлайн.

Когда переключатель "Игнорировать статус оператора" включен и оператор офлайн или занятий, тогда чат распределяется на этого оператора, но не приходит ему в Workspace, а ждет время указанное в поле "Время ожидания липкости (сек)".

  • Если оператор становится онлайн до того момента, как время исчерпается — чат приходит оператору ему в Workspace.

  • Если оператор за это время не успеет стать онлайн, тогда чат уйдет в очередь.

  • Если оператор офлайн, а переключатель "Игнорировать статус оператора" выключен, то механизм очередей не будет ожидать, а будет соединять с другим оператором.

1.9. Переключатель "Игнорировать календарь"

Если переключатель включен — чат попадает в очередь и будет там оставаться, но распределяться на оператора будет только в рабочее время календаря, который указан на странице "Общее" в поле "Календарь".

1.10. Переключатель "Ручное распределение"

Отвечает за ручное распределение чатов в данной очереди — оператор выбирает какой чат принять из списка входящих чатов. 

Если он включен – тогда чаты не будут распределяться автоматически, а будут показываться всем операторам, назначенных на эту очередь.

1.11. Переключатель “Время ожидания от последнего сообщения”

2. Возможности

2.1. Изменения параметров времени ожидания абонента во входящей очереди чатов

Цель

Изменить параметры "Максимальное время ожидания" и "Кол-во секунд до полного удаления абонента"

Предусловия

  1.  Доступ к приложению Admin;

  2.  Доступ к разделу "Очереди" в приложении Admin;

  3.  Разрешение на редактирование, или создание, в разделе "Очереди";

  4. Наличие входящей очереди чатов, или создание новой.

Сценарий:


  1. Нажать на поле, которое нужно изменить.

  2. Внести изменения. Кнопка "Сохранить" становится активной.

  3. Нажать кнопку "Сохранить"

Результат

Данные сохранены. 

2.2. Настройка липкости во входящей очереди чатов

Цель

Настроить липкость во входящей очереди чатов

Предусловия

  1.  Доступ к приложению Admin;

  2.  Доступ к разделу "Очереди" в приложении Admin;

  3.  Разрешение на редактирование, или создание, в разделе "Очереди";

  4. Наличие входящей очереди чатов, или создание новой.

Сценарий:


  1. Перевести переключатель "Липкость" в активное положение. Добавляется поле "Время ожидания липкости (сек)" и переключатель "Игнорировать статус оператора". Кнопка "Сохранить" становится активной.

  2. Внести данные в поля "Время ожидания липкости (сек)".

  3. При необходимости включить переключатель "Игнорировать статус оператора".

  4. Нажать кнопку "Сохранить"

Результат

Данные сохранены.