1. Описание
Предназначена для указания общей информации о политике.
Состоит из (Рис. 1):
-
Поля “Имя”;
-
Поля “Описание”;
-
Переключателя “Состояние”;
-
Переключателя “Шифровать файлы“;
-
Поля “Каналы”;
-
Поля “MIME типы”;
-
Поля “Количество дней хранения”;
-
Поля “Максимальная скорость загрузки (kbps)”;
-
Поля “Максимальная скорость выгрузки (kbps)”;
-
Поля “Максимальный размер файла (bytes)”.
1.1. Поле “Имя”
В этом поле указывается имя политики.
1.2. Поле “Описание”
Описание политики, которое предоставляет дополнительный контекст.
1.3. Переключатель “Состояние”
Статус политики, определяющий, активна ли политика. Используется переключатель — включена 
Важно! Отключение политики отменяет запланированное автоматическое удаление файлов, соответствующих MIME типам, указанным для соответствующего канала в поле "Каналы".
Если канал подпадает под несколько политик одновременно, см. примечание в разделе 2.
1.4. Переключатель "Шифровать файлы"
Переключатель, определяющий, будут ли шифроваться файлы, хранящиеся в соответствии с политикой.
Если функция включена –
1.5. Поле “Каналы”
Каналы, к которым будет применяться данная политика. Администратор может выбрать из списка доступных каналов (чат, письмо, звонок, лог, медиа, запись экрана).
1.6. Поле “MIME типы”
Типы файлов, которые будут сохраняться согласно данной политике.
Пользователь может:
-
выбрать MIME типы из стандартного перечня;
-
добавить собственные MIME типы вручную.
Все выбранные значения отображаются в виде чипов с возможностью удаления.
Важно! Если пользователь в чате пытается загрузить файл, который не соответствует определённым MIME типам, система отправляет сообщение о запрещённом или некорректном формате файла (см. пункт 1.5. Сообщение о запрещённом формате файла).
1.6.1. Стандартные MIME-типы
Система содержит предустановленный перечень наиболее распространённых MIME типов.
Пользователь может выбрать один или несколько типов из этого списка.
1.6.1.1. Изображения
|
Формат |
MIME-type |
|---|---|
|
JPEG |
image/jpeg |
|
PNG |
image/png |
|
GIF |
image/gif |
|
SVG |
image/svg+xml |
|
WebP |
image/webp |
1.6.1.2. Видео
|
Формат |
MIME-type |
|---|---|
|
MP4 |
video/mp4 |
|
WebM |
video/webm |
|
MPEG |
video/mpeg |
1.6.1.3. Аудио
|
Формат |
MIME-type |
|---|---|
|
MP3 |
audio/mpeg |
|
WAV |
audio/wav |
1.6.1.4. Документы
|
Формат |
MIME-type |
|---|---|
|
|
application/pdf |
|
MS Word (.doc) |
application/msword |
|
Word (.docx) |
application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document |
|
Excel (.xlsx) |
application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet |
Стандартные MIME типы могут комбинироваться с пользовательскими значениями.
1.6.2. Стандартные политики и поведение для существующих пользователей
Для пользователей, у которых уже созданы собственные политики, система автоматически добавляет три стандартные политики в раздел “Политики хранения файлов”:
1.6.2.1. Политика 1: media_storage
|
Поле |
Значение |
|---|---|
|
Название |
media_storage |
|
MIME-типы |
image/jpeg, image/png, video/mp4, audio/mpeg, audio/wav, application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet |
|
Количество дней хранения |
365 |
|
Максимальная скорость загрузки (kbps) |
2048 |
|
Максимальная скорость выгрузки (kbps) |
1024 |
|
Максимальный размер файла (bytes) |
52428800 |
|
Каналы |
чат |
1.6.2.2. Политика 2: email_attachment
|
Поле |
Значение |
|---|---|
|
Название |
email_attachment |
|
MIME-типы |
application/pdf, application/msword, application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document, image/*, application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet |
|
Количество дней хранения |
365 |
|
Максимальная скорость загрузки (kbps) |
1024 |
|
Максимальная скорость выгрузки (kbps) |
512 |
|
Максимальный размер файла (bytes) |
10485760 |
|
Каналы |
письмо |
1.6.2.3. Политика 3: call_recordings
|
Поле |
Значение |
|---|---|
|
Название |
call_recordings |
|
MIME-типы |
audio/mpeg, audio/wav |
|
Количество дней хранения |
365 |
|
Максимальная скорость загрузки (kbps) |
1024 |
|
Максимальная скорость выгрузки (kbps) |
512 |
|
Максимальный размер файла (bytes) |
20971520 |
|
Каналы |
звонок |
Стандартный перечень MIME типов сразу доступен в поле “MIME-типы” и может использоваться при настройке политик.
Стандартные политики добавляются в отключённом состоянии, не являются обязательными для использования, могут редактироваться или удаляться пользователем и не влияют на действующие настройки, пока пользователь самостоятельно не включит одну из них.
1.7. Поле “Количество дней хранения”
Количество дней, в течение которых файлы будут храниться перед автоматическим удалением.
Дата автоматического удаления файла рассчитывается как дата создания файла + значение поля "Количество дней хранения".
Рассчитанная дата сохраняется для каждого файла отдельно.
Важно! Если значение поля равно "0" и изменения применены к существующим файлам (кнопка "Применить", раздел 2), запланированное автоматическое удаление файлов, соответствующих MIME типам указанного канала, отменяется — файлы не удаляются.
Если канал подпадает под несколько политик одновременно, см. примечание в разделе 2.
1.8. Поле “Максимальная скорость загрузки (kbps)”
Максимальная скорость загрузки файлов в килобитах в секунду, которая будет применяться к файлам по данной политике.
Если значение равно 0 — ограничение не применяется.
1.9. Поле “Максимальная скорость выгрузки (kbps)”
Максимальная скорость выгрузки файлов в килобитах в секунду, которая будет применяться к файлам по данной политике.
Если значение равно 0 — ограничение не применяется.
1.10. Поле “Максимальный размер файла (bytes)”
Максимально допустимый размер файла для загрузки в байтах.
Если значение равно 0 — ограничение по размеру файла не устанавливается.
2. Применение политики к существующим файлам
После создания политики её можно применить к уже существующим файлам. Для этого предусмотрена кнопка "Применить" (Рис. 2).
Нажатие на неё открывает модальное окно (Рис. 3), в котором доступны две кнопки:
-
"Ок" – применяет новую политику к существующим файлам:
-
система пересчитывает и обновляет дату автоматического удаления для каждого существующего файла в соответствии с текущим значением поля "Количество дней хранения";
-
если это значение равно "0", запланированное удаление файлов, соответствующих MIME типам указанного канала из "Каналы", отменяется.
-
-
“Отменить“ — закрывает модальное окно без изменений.
Изменения вступают в силу через 30 секунд после подтверждения.
Обратите внимание!
Если несколько политик применяются к одному каналу, система не проверяет их приоритетность. Отключение одной из них или применение значения "0" отменяет запланированное удаление файлов для этого канала независимо от настроек других политик.
3. Возможности
3.1. Изменить или задать параметры
|
Цель |
Изменить или задать параметры |
|---|---|
|
Предусловия |
|
|
Сценарий:
|
|
|
Результат |
Данные сохранены. |